中目黒ヴァイオリン教室(以下「当教室」といいます)は、お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することの重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。
第1条(個人情報の定義)
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、画像、音声、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条(個人情報の収集)
当教室は、以下のような場合にお客様の個人情報を収集することがあります。
- レッスンの申し込みやお問い合わせ時
- 体験レッスンへの参加申込時
- オンラインレッスン利用時の情報(例:Zoom等のアカウント名や録画の可否)
- 各種アンケートへのご協力時
- お支払い(当教室口座への振り込み)に関わる手続き時
- その他、教室運営上必要とされる範囲内での収集
第3条(個人情報の利用目的)
当教室は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- レッスンの予約・運営管理(オンラインを含む)
- お問い合わせ対応
- 受講料の請求
- 教室からのお知らせ・イベント案内の送付
- オンラインレッスンの運営(通信ツールの招待、接続サポート等)
- 教室運営の改善を目的とした分析
- 法令等に基づく対応
第4条(オンラインレッスンの注意事項)
当教室では、Zoom、その他当教室が指定するオンラインサービスを用いてレッスンを実施します。これらのサービス利用にあたり、以下の点にご注意ください:
- オンラインレッスン中に撮影された映像・音声は、原則として録画・録音いたしません。ただし、事前に同意を得たうえで教材目的で録画する場合があります。
- 保護者または本人の希望により、録画データの提供または削除を希望される場合は、対応いたします。
- オンラインツールのセキュリティは各プラットフォームのポリシーに準じます。
第5条(個人情報の第三者提供)
当教室は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- オンラインレッスンに使用するサービス提供者(Zoom、Skype等)への情報提供が必要な場合
- 業務委託先に業務の一部を委託する場合(例:決済代行会社、システム管理会社)
第6条(個人情報の管理)
当教室は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、及び不正アクセスを防止するため、適切な安全対策を講じます。
第7条(個人情報の開示・訂正・削除)
お客様ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合には、適切な本人確認を行ったうえで、速やかに対応いたします。
第8条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令の改正その他必要に応じて予告なく変更されることがあります。変更後のポリシーは、当教室のホームページ等で公表された時点から適用されます。
第9条(SNS等での情報発信)
当教室は、広報活動や教室の雰囲気紹介を目的として、公式SNS(例:Instagram、Facebook等)やホームページに以下のようなコンテンツを掲載する場合があります。
- レッスン風景や演奏発表会の写真・動画
- 生徒さんの作品や演奏の紹介
- 教室イベント・日常の様子など
これらの投稿に際しては、以下のような対応を行います。
- 本人または保護者の事前同意を得た上で行います。
- 個人が特定できる情報(顔写真・氏名など)は含みません。画像や動画は、顔などが判別できないよう加工・編集いたします。
- 希望される方には、撮影・掲載をお断りいただくことが可能です。
- 投稿後に削除を希望される場合も、速やかに対応いたします。
第10条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
中目黒ヴァイオリン教室
住所:東京都目黒区東山1丁目
メールアドレス:nakameguroviolin@gmail.com